Creative Meeting ไม่ได้เริ่มจาก Agenda แต่เริ่มจาก Atmosphere

วันก่อนนั่งประชุมทีมเพื่อคิดแคมเปญใหม่มาเกือบ 2 ชั่วโมง แต่สิ่งที่ได้กลับมามีเพียงความเงียบและเสียงเคาะปากกา ทุกคนจ้องตาราง Agenda ตาไม่กระพริบ แต่สมองกลับตื้อสนิทคิดงานไม่ออกเลย

นั่นเป็นเพราะเรามักจะเข้าใจผิดว่า ระเบียบวาระการประชุม หรือการมีกรอบเวลาที่ชัดเจน คือสิ่งที่จะรีดไอเดียเจ๋งๆ ออกมาได้ แต่ในความเป็นจริงความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้ทำงานเป็นเส้นตรงแบบนั้น หากกำลังเจอสถานการณ์ที่นั่งคิดงานแล้วสมองตื้อจนไปต่อไม่ได้ ลองดู 7 วิธีช่วยให้คิดไอเดียออกเมื่อเจอ Creative Slump เพื่อเปลี่ยนวิธีคิดและพาตัวเองออกจากทางตัน

จิตวิทยาความสร้างสรรค์: ทำไมบรรยากาศถึงสำคัญกว่าตารางเวลา?

ในทางจิตวิทยา สมองของมนุษย์จะปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์ทันทีที่รู้สึกถึงความเครียด ความกดดัน หรือความกลัว (ภาวะ Fight or Flight) การเปิดประชุมด้วย Agenda ที่แน่นเอี๊ยดเปรียบเสมือนการล็อกกุญแจมือทางความคิด

Psychological Safety (ความปลอดภัยทางจิตวิทยา): บรรยากาศที่ดีต้องสร้างความรู้สึกปลอดภัย ทีมต้องรู้สึกว่าไม่มีไอเดียไหนที่แย่ เมื่อบรรยากาศผ่อนคลาย สมองจะหลั่งสารโดปามีน (Dopamine) ซึ่งเป็นสารเคมีที่ช่วยให้เกิดการเชื่อมโยงทางความคิดแปลกใหม่ และกล้าที่จะโยนไอเดียแปลกๆ ออกมาให้ทีมฟัง

Visual Stimulation: มนุษย์เราตอบสนองต่อสิ่งเร้าทางสายตา (Visual) สูงมาก ห้องประชุมสีขาวโล่งๆ ที่มีแต่ตัวหนังสือบนจอภาพ มักจะทำให้สมองส่วนสร้างสรรค์หลับลึก ต่างจากบรรยากาศที่มีมู้ดบอร์ด ภาพถ่าย สีสัน หรือแม้แต่เสียงเพลงคลอเบาๆ ที่ช่วยกระตุ้นการทำงานของสมองซีกขวาให้ตื่นตัว

บริษัทนวัตกรรมระดับโลกอย่าง Pixar หรือ Google ไม่เคยปล่อยให้พนักงานนั่งคิดงานหน้าโต๊ะสี่เหลี่ยมทื่อๆ แต่พวกเขาลงทุนมหาศาลกับการออกแบบออฟฟิศและบรรยากาศการประชุม เพราะเขารู้ดีว่าไอเดียหมื่นล้าน มักไม่ได้เกิดในห้องประชุมที่ตึงเครียด แต่เกิดในพื้นที่ที่ผู้คนรู้สึกสบายใจและสนุกสนาน

ไอเดียไม่มา... เพราะขาดวัตถุดิบที่ดี

นอกจากบรรยากาศทางกายภาพและจิตวิทยาแล้ว อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่เป็น "เชื้อเพลิง" ให้กับการประชุมสร้างสรรค์คือ Resource หรือคลังวัตถุดิบทางสายตา

การจัด Creative Meeting ที่ดี ทีมไม่ควรมานั่งนึกภาพในหัวเอาเองแบบไร้ทิศทาง แต่ต้องมี Reference ที่จับต้องได้ มีภาพถ่าย วิดีโอ หรือองค์ประกอบกราฟิกที่ช่วยจุดประกาย Mood board ก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยรวบรวมภาพ สี และแรงบันดาลใจให้ทุกคนในทีมเห็นภาพเดียวกัน 

การมี Reference ที่จับต้องได้ไม่ได้ช่วยแค่จุดประกายไอเดีย แต่ยังช่วยให้ การสื่อสารกับนักออกแบบ และคนในทีมง่ายขึ้น เพราะทุกคนสามารถมองเห็นภาพของงานในทิศทางเดียวกัน แทนที่จะตีความจากคำพูดเพียงอย่างเดียว

ถ้าคุณอยากเปลี่ยนบรรยากาศการประชุมที่น่าเบื่อ ให้กลายเป็นพื้นที่แห่งการระเบิดไอเดีย สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเติมวัตถุดิบชั้นยอดให้กับทีมของคุณ

Number 24 x Shutterstock พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่จะช่วยเปลี่ยน Atmosphere ในการทำงานของคุณ ด้วยคลังรูปภาพ วิดีโอ เวกเตอร์ และเพลงลิขสิทธิ์แท้ระดับโลกนับล้านรายการ ที่จะช่วยให้คุณเนรมิตมู้ดบอร์ด พรีเซนเตชัน หรือ Reference เจ๋งๆ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจและเปิดประสาทสัมผัสทางความสร้างสรรค์ของทีมให้ตื่นตัวได้อย่างไร้ขีดจำกัด

สอบถามข้อมูลการใช้งานเพิ่มเติมได้ที่ 

Inbox : http://m.me/number24.co.th

LINE Official Account : https://line.me/R/ti/p/@klj9484n

Instagram : https://www.instagram.com/number24.co.th

Website : https://number24.co.th/